Mời nhân viên và phân quyền vai trò

Mỗi nhân viên nên có tài khoản riêng. Khi đó phần mềm ghi lại ai lập phiếu thu, ai sửa hồ sơ, và bạn giới hạn được ai xem được doanh thu.

Thêm nhân viên

1. Vào Thiết lập › Nhân viên & tài khoản (hoặc menu Nhân sự › Nhân viên).
2. Bấm Thêm nhân viên, điền Họ tên, Bí danh trên lịch (tên ngắn hiện trên thẻ lịch hẹn) và chọn Vai trò.
3. Bấm Thêm.

Có bốn vai trò: Quản trị, Bác sĩ, Lễ tân và CSKH. Nhân viên chưa cần tài khoản vẫn được thêm vào danh sách, ví dụ để chọn làm bác sĩ trên lịch hẹn.

Mời nhân viên đăng nhập

1. Ở dòng của nhân viên, bấm Mời đăng nhập, nhập Email của nhân viên rồi bấm Tạo lời mời.
2. Bấm Sao chép tin nhắn mời rồi gửi qua Zalo hoặc email cho nhân viên.
3. Nhân viên mở đường dẫn, tự đặt mật khẩu và vào thẳng phòng khám của bạn.

Nếu nhân viên làm mất đường dẫn, bấm Tạo lại lời mời. Khi nhân viên nghỉ việc, chọn Tạm ngưng hoặc Gỡ tài khoản: người đó không đăng nhập vào phòng khám được nữa, nhưng các phiếu họ đã lập vẫn còn nguyên.

Phân quyền vai trò

Vào Thiết lập › Phân quyền vai trò. Bảng phân quyền có từng mục như Lịch hẹn, Bệnh nhân, Điều trị, Thu tiền, Báo cáo… Với mỗi vai trò Bác sĩ, Lễ tân và CSKH, bạn tick các quyền của từng mục: Xem, quyền làm việc (ví dụ Lập phiếu thu) và quyền quản lý (ví dụ Huỷ phiếu thu, Sửa bảng giá). Xong bấm Lưu phân quyền.

• Mục mà một vai trò không có quyền xem sẽ ẩn khỏi menu và bị chặn nếu mở bằng đường dẫn.
• Vai trò Quản trị luôn có toàn quyền, không chỉnh được, để phòng khám không bao giờ bị khoá khỏi chính dữ liệu của mình.
• Thay đổi có hiệu lực ở lần mở trang tiếp theo của nhân viên.