Bắt đầu với DentaViet: đăng ký và thiết lập phòng khám
Tạo tài khoản phòng khám, tạo chi nhánh đầu tiên và điền những thiết lập cần có trước khi đón bệnh nhân đầu tiên.
DentaViet chạy hoàn toàn trên trình duyệt, nên bạn không phải cài đặt gì. Máy tính, máy tính bảng hay điện thoại có Chrome, Edge hoặc Safari đều dùng được. Bài này hướng dẫn những việc cần làm trong buổi đầu tiên.
Bước 1: Đăng ký phòng khám
- Vào trang Đăng ký phòng khám.
- Điền Tên phòng khám, Tên của bạn, Điện thoại phòng khám, Email quản trị và mật khẩu (ít nhất 8 ký tự).
- Bấm Tạo phòng khám.
Người đăng ký là Quản trị của phòng khám, có toàn quyền thiết lập. Mỗi gói đều được dùng thử miễn phí 7 ngày. Dữ liệu của mỗi phòng khám được tách riêng, phòng khám khác không xem được.
Bước 2: Tạo chi nhánh đầu tiên
Sau khi đăng ký, màn hình Thiết lập phòng khám hỏi tên chi nhánh đầu tiên và Mã chi nhánh. Mã chi nhánh dùng làm tiền tố mã bệnh nhân, ví dụ chi nhánh mã Q1 sẽ có mã bệnh nhân Q1-000001. Nên chọn mã ngắn, dễ nhớ. Bạn có thể thêm chi nhánh khác sau.
Bước 3: Điền thông tin phòng khám
Vào Thiết lập › Thông tin phòng khám để điền địa chỉ, số điện thoại và logo. Những thông tin này được in ở đầu phiếu thu, đơn thuốc và phiếu khám, nên hãy điền trước khi in phiếu đầu tiên.
Bước 4: Những thiết lập nên làm sớm
| Thiết lập | Ở đâu | Để làm gì |
|---|---|---|
| Lịch làm việc | Thiết lập › Lịch hẹn | Giờ mở cửa, ngày nghỉ, để lịch hẹn báo khi đặt vào giờ nghỉ |
| Phòng/ghế | Thiết lập › Lịch hẹn | Xếp lịch hẹn theo ghế nha |
| Thủ thuật & bảng giá | Thiết lập › Điều trị | Danh sách dịch vụ và giá, dùng khi ghi điều trị |
| Nguồn quỹ | Thiết lập › Thanh toán | Tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ… khi lập phiếu thu |
| Nhân viên & tài khoản | Thiết lập › Nhân sự | Mời bác sĩ, lễ tân vào cùng làm việc |
Mẹo: chưa cần điền hết mọi thiết lập. Chỉ cần có bảng giá và ít nhất một bác sĩ là bạn đã đặt lịch và ghi điều trị được. Các mục khác điền dần khi cần.