Thu tiền, in phiếu thu và theo dõi công nợ
Lập phiếu thu từ hồ sơ bệnh nhân, chọn nguồn quỹ, in phiếu thu khổ A5, huỷ phiếu có lý do và xem danh sách khách còn nợ.
Lập phiếu thu
- Mở hồ sơ bệnh nhân, vào tab Thanh toán. Bạn thấy ngay Phải thu, Đã trả và Còn nợ.
- Bấm + Thu tiền, nhập Số tiền, chọn Hình thức và Nguồn quỹ (tiền mặt, chuyển khoản…).
- Ghi chú nếu cần, ví dụ "Đặt cọc bọc sứ", rồi lưu.
- Bấm In phiếu để in phiếu thu khổ A5 có tên phòng khám, số phiếu và người thu.
Khi khách trả nhiều hơn số phải thu (ví dụ đặt cọc trước khi làm), ô Còn nợ chuyển thành Trả trước. Số này được trừ dần khi các điều trị tiếp theo được ghi.
Xem phiếu thu trong ngày
Menu Thu & Chi › Thu tiền liệt kê các phiếu thu theo ngày và chi nhánh, có Tổng thu. Lễ tân dùng trang này để đối chiếu tiền cuối ca.
Huỷ phiếu thu
Phiếu thu không xoá được, chỉ Huỷ phiếu kèm Lý do huỷ. Phiếu đã huỷ vẫn còn trong danh sách với nhãn Đã huỷ, và việc huỷ được ghi vào Nhật ký hoạt động. Nhờ vậy sổ thu luôn khớp và minh bạch.
Theo dõi công nợ
Trang Công nợ (trong menu Bệnh nhân) liệt kê Khách còn nợ, số tiền còn nợ, Lần trả gần nhất và số điện thoại liên hệ. Bấm Nhắc thanh toán để mở tin nhắn soạn sẵn gửi khách.
Nguồn quỹ và hình thức thanh toán đặt ở Thiết lập › Thanh toán. Báo cáo doanh thu sẽ tách theo từng hình thức.